職務経歴書の作成に「時間がかかる」「何を書けばいいか分からない」と悩んでいませんか？そこでおすすめするのが職務経歴書アプリです。
実は、採用担当者が1つの書類を見る時間は平均でわずか3分。
この短い時間で自身の魅力を伝えきるには、戦略的な書類作りが不可欠です。本記事では、転職活動をサポートする「職務履歴書アプリ」を特集していきます。
- なぜ今、職務履歴書アプリが転職活動の「必須アイテム」なのか
- 数あるアプリの中から、後悔しないための「5つの選び方」
- あなたの悩みや状況に合わせた、最適なアプリの見つけ方
1．なぜ今、職務履歴書アプリが「必須」なのか？採用担当者はあなたの書類を3分しか見ていない現実
履歴書・職務経歴書の作成に、求職者は平均で5時間以上を費やすというデータがあります。
しかし、その書類に採用担当者が目を通す時間は、平均してたったの3分という厳しい現実があるようです。
この短い時間で、あなたの経歴やスキル、そして熱意を伝えきる必要があります。ここで大きな力を発揮するのが、職務履歴書作成アプリです。
特に最近の職務経歴書作成アプリは、AIによる文章作成支援機能を搭載しており、活用することで内定率が2倍以上になったという報告もあるほどです。
もはや職務経歴書作成アプリは単なる時短ツールではなく、使わないと損をする時代。あなたのキャリアを成功に導くための「戦略的パートナー」なのです。
2．後悔しない職務履歴書アプリの選び方｜5つの必須チェックポイント
数多くの職務経歴書作成アプリの中から、本当にあなたの役に立つものを選ぶためには、いくつかの重要なポイントがあります。
以下の5つの機能をチェックすることで、後悔のないアプリ選びができます。
ポイント1：【コンビニ印刷】に対応しているか
「自宅にプリンターがない」という方は非常に多いです。
アプリでどれだけ素晴らしい書類が作れても、印刷できなければ意味がありません。
全国の主要コンビニ（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソンなど）のマルチコピー機と連携し、簡単に印刷できる機能は、今や必須と言えるでしょう。
ポイント2：【PDF出力】は簡単か
企業によっては、メールでの書類提出を求められるケースも増えています。
その際、誰の環境でもレイアウトが崩れずに閲覧できるPDF形式での出力は基本中の基本です。
数タップで簡単にPDFファイルとして保存・共有できるかを確認しましょう。
ポイント3：【例文・テンプレート】は豊富か
自己PRや志望動機など、「何を書けばいいか分からない」というのは共通の悩みです。
そんな時、質の高い例文や、職種に合わせたテンプレートが豊富に用意されているアプリは心強い味方になります。
自分の経歴に合わせて少し修正するだけで、説得力のある文章が完成します。
ポイント4：【AIによる作成支援】機能はあるか
近年のアプリ選びで最も重要なのが、AI機能の有無です。キーワードを入力するだけで自己PRの草案を作成してくれたり、より伝わりやすい表現を提案してくれたりします。
自分では気づけなかった強みを言語化してくれるなど、文章作成が苦手な方にとっては、まさに救世主となる機能です。
ポイント5：【証明写真】もスマホで完結できるか
意外と手間なのが証明写真の準備です。最新のアプリの中には、スマホで撮影した写真を、履歴書用に最適なサイズや背景に加工してくれる機能を備えたものがあります。
写真撮影から書類作成、印刷予約までスマホ一台で完結できると、転職活動の負担は劇的に軽くなります。
3．職務履歴書アプリおすすめ5選【2025年最新】
数ある職務経歴書作成アプリの中から、キャリアコンサルタントが厳選した「戦略的パートナー」となりうる7つのアプリをランキング形式でご紹介します。
それぞれの強みを理解し、あなたに最適なアプリを見つけてください。
Yagish（ヤギッシュ）
【スマホ完結】PC不要！利用者数No.1の多機能アプリ
職務経歴書を作成する中で「PCを持っていない」「移動時間などのスキマ時間を有効活用したい」という現代のニーズに完璧に応えてくれるアプリがYagishです。
スマホアプリとは思えないほど機能が充実しており、直感的な操作でサクサク書類作成が進みます。
13種類以上という豊富なテンプレートは、シンプルなものからデザイン性の高いものまで揃っており、個性を表現したい方にも対応。
有料プランではAIによる自己PRの自動作成や、ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）の作成支援など、さらに強力なサポート機能も利用可能です。
主な特徴
- スマホ完全対応：作成からPDF保存、コンビニ印刷予約まで、すべての作業がスマホ一台で完結します。
- デザイン豊富なテンプレート：TPOに合わせた13種類以上のテンプレートから、最適なものを選べます。
- 先進的なAI機能（有料）：AIがあなたの経歴から強みを分析し、自己PRや志望動機を自動で作成してくれます。
このアプリを選ぶメリット
Yagishは「機動力」を最大化してくれるパートナーです。急な求人を見つけた時でも、スマホさえあればすぐに職務経歴書を準備できるスピード感は大きな武器になります。特に注目すべきは有料版のAI機能。これは単なる文章作成ツールではなく、客観的な視点であなたのキャリアを分析してくれる「AIキャリアコンサルタント」のような存在です。自分では気づけなかった強みを発見するきっかけにもなるでしょう。
Canva（キャンバ）
【デザイン性】クリエイティブ職ならこれで差をつける！
Canvaは厳密には職務経歴書作成専門アプリではありませんが、だからこそ持つ強みがあります。
オンラインデザインツールとして、プロが作成したようなおしゃれで洗練されたテンプレートが数多く用意されています。
デザイナーや企画職、マーケターなど、提出する書類そのものでセンスを問われるような職種の方にとっては、これ以上ない選択肢と言えるでしょう。
写真やグラフを効果的に配置し、視覚的に分かりやすい「読ませる」書類を作成できます。
主な特徴
- プロ品質のデザイン：他の応募者と明確に差別化できる、デザイン性の高いテンプレートが豊富です。
- 高いカスタマイズ性：フォントや色、レイアウトを自由自在に変更し、オリジナリティを追求できます。
- AIアシスタント機能：文章作成をサポートする「Magic Write」機能も搭載されています。
このアプリを選ぶメリット
クリエイティブ系の職種において、職務経歴書は「最初のポートフォリオ（作品）」です。Canvaを使えば、あなたのデザインスキルや構成能力を、書類そのものを通じてアピールできます。「この人は情報を整理し、魅力的に見せる能力が高いな」と採用担当者に直感的に感じさせることができれば、面接への道は大きく拓かれます。ただし、過度に装飾的になりすぎないよう、あくまで「読みやすさ」を最優先するバランス感覚が重要です。
レジュメ〜面接に使える履歴書・作成アプリ〜by タウンワーク
【アルバイト・パート向け】バイト探しに特したシンプル設計
レジュメ〜面接に使える履歴書・作成アプリ〜by タウンワークのアプリはアルバイトやパートの応募に特化しているため、機能がシンプルで非常に使いやすいのが特徴です。
正社員の転職活動で求められるような複雑な職務経歴の入力は不要で、JIS規格などアルバイト応募で一般的なフォーマットの職務経歴書を、迷うことなくスピーディーに作成できます。
アプリ内で証明写真を撮影し、肌補正やクマ消しといった簡単な加工ができる機能も、利用者から高い評価を得ています。
主な特徴
- 特化したシンプルさ：アルバイト・パート応募に不要な機能を削ぎ落とし、誰でも直感的に使えます。
- 便利な写真機能：スマホで撮影し、簡単な加工を施して、そのまま履歴書に貼り付けられます。
- ラクラク印刷：全国のコンビニで簡単に印刷できるネットワークプリントに対応しています。
このアプリを選ぶメリット
アルバイト・パート探しは、スピード感が重要になる場面が多くあります。「今すぐ応募したい！」と思った時に、写真撮影から職務経歴書の作成、印刷までをスマホ一台で完結できるこのアプリは、絶好の機会を逃さないための強力なツールです。「手軽さ」と「速さ」という、正社員の転職とは異なる価値基準において、非常に優れたアプリと言えます。
履歴書作成（インディード）
【求人連携】Indeedユーザーなら最もスムーズ
世界最大級の求人検索エンジン「Indeed」が提供する公式アプリです。
最大のメリットは、Indeedのアカウント情報とシームレスに連携できる点。
一度アプリで履歴書・職務経歴書を作成して保存しておけば、Indeed上で見つけた求人にパソコンを開くことなく、スマホからワンタップで応募が完了します。
複数の応募先に合わせて複数のパターンの書類を保存しておけるため、効率的に応募数を増やしたい方におすすめです。
主な特徴
- Indeedとの完全連携：作成から応募までがIndeed上で完結し、応募管理も非常にスムーズです。
- 複数パターン保存：応募する職種に合わせて、複数のバージョンの履歴書を保存・管理できます。
- シンプルな操作性：求人応募に特化しているため、余計な機能がなく操作に迷うことがありません。
このアプリを選ぶメリット
転職活動において「応募数」は、選択肢を広げる上で重要な要素です。このアプリは、応募のたびに書類を準備する手間を極限まで省き、「良い求人があれば即座に応募する」という行動を習慣化させてくれます。多くの企業と接点を持つことで、思わぬ優良企業との出会いの確率も高まります。効率性を追求する転職戦略において、中心的な役割を果たすアプリです。
らくらく履歴書
【AI特化】AIに文章作成を積極的にお任せしたい方向け
その名の通り、AIによる自己PR・志望動機の自動作成機能に強みを持つ職務経歴書作成アプリです。
「営業職での経験」や「コミュニケーション能力」といったキーワードや、あなたの経歴を入力するだけで、AIが自然な文章を複数パターン生成してくれます。
「何を書けばいいか全く思いつかない」という方にとって、思考のきっかけとなる「たたき台」を得られるのは大きなメリットです。
主な特徴
- 強力なAI文章生成：キーワードから自己PRや志望動機を自動で作成してくれます。
- 手書き風フォント：手書きに近い温かみのあるフォントで書類を作成できるユニークな機能も搭載。
- シンプルなインターフェース：AI機能に特化しており、操作が非常にシンプルで分かりやすいです。
このアプリを選ぶメリット
文章作成が極度に苦手な方にとって、白紙のワード画面は大きなプレッシャーになります。このアプリは、その最初のハードルを越えさせてくれる存在です。重要なのは、AIが生成した文章をそのまま使うのではなく、必ず自分の言葉で修正・加筆すること。「この表現は自分らしいな」「このエピソードを付け加えよう」と編集していく過程で、結果的にオリジナリティのある、血の通った自己PRが完成します。思考を始めるための「壁打ち相手」として非常に優秀です。
【比較一覧表】おすすめアプリの機能をここで総まとめ
| アプリ名 | 総合評価 | AI作成支援 | コンビニ印刷 | 証明写真 | テンプレート豊富さ |
|---|---|---|---|---|---|
| Yagish | ★★★★★ | ◎ (有料) | 〇 | 〇 | ★★★★★ |
| Canva | ★★★★☆ | 〇 | 〇 | 〇 | ★★★★★ |
| タウンワーク 履歴書 | ★★★☆☆ | – | 〇 | ◎ | ★★★☆☆ |
| 履歴書作成 (Indeed) | ★★★☆☆ | – | 〇 | 〇 | ★★★☆☆ |
| らくらく履歴書 | ★★★☆☆ | ◎ | 〇 | 〇 | ★★☆☆☆ |
※評価記号：◎…非常に優れている、〇…対応、-…非対応
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職務経歴書の作成だけでなく履歴書作成のおすすめアプリもこちらの記事で紹介しています。
4．【悩み別】あなたにピッタリな職務履歴書アプリはこれ！
ここでは、あなたの具体的なお悩みに合わせて、最適なアプリのタイプをご紹介します。
「とにかく文章を書くのが苦手…」な人向けのアプリ
自己PRや志望動機をゼロから考えるのが苦痛な方は、AIによる文章生成機能や、質の高い例文が豊富に搭載されているアプリを選びましょう。
「らくらく履歴書」や「Yagish」などは、あなたの伝えたいことをキーワードとして入力するだけで、自然で説得力のある文章案を複数提示してくれます。
「PCがない！スマホだけで完結させたい」人向けのアプリ
PCを持っていなかったり、外出先で作業を進めたい方には、作成から印刷、メール送付までスマホ一台で完結できるアプリが必須です。
「タウンワーク 履歴書」や「Yagish」などは、直感的な操作でサクサク書類を作成でき、コンビニ印刷やPDF共有もスムーズです。
「デザイン性で個性を出したい」人向けのアプリ
クリエイティブ職など、書類のデザインでも個性を表現したい方には、テンプレートのデザイン性が高いアプリがおすすめです。
「Canva」などは、職務経歴書用のおしゃれなテンプレートが多数用意されており、他の応募者と差別化を図りたい場合に有効な選択肢となります。
5．採用担当者に響く職務経歴書アプリ活用術
便利なアプリも、使い方次第でその効果は大きく変わります。ここでは、採用担当者の心に響く、一歩進んだ活用術をお伝えします。
AIに「自己PR」を作成してもらう時のコツ
AIに文章を任せる際は、単に「自己PRを作って」と依頼するだけでは不十分です。
あなたの実績や経験、スキルを箇条書きで具体的にインプットしましょう。
「〇〇の業務で、△△という工夫をして、前年比120%の売上を達成した」といった具体的な情報を与えることで、AIはよりオリジナリティと説得力のある文章を生成してくれます。
アプリからコンビニ（セブン/ファミマ/ローソン）で印刷する手順
多くのアプリでは、作成した書類をPDFとして保存した後、「ネットワークプリント」などの連携サービスに登録します。
その後、コンビニのマルチコピー機で予約番号を入力するだけで簡単に印刷が可能です。
アプリ内に詳しいガイドがある場合が多いので、慌てずに手順を確認しながら進めましょう。
アプリ利用時の注意点（誤字脱字・レイアウト崩れを防ぐには？）
アプリは非常に便利ですが、最終チェックは必ず自分の目で行いましょう。
特に、固有名詞や数字の変換ミスはAIが苦手とするところです。また、PDFに変換した際に、意図しない箇所で改行されるなどレイアウトが崩れることも稀にあります。
提出前には必ずPDFファイルを開き、全体のバランスを最終確認する習慣をつけてください。
6．職務履歴書アプリに関するよくある質問（FAQ）
ここでは、職務経歴書アプリを利用する上で、多くの方が疑問に思う点についてQ&A形式で解説します。
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無料アプリでも本当に大丈夫？
-
はい、無料でも高品質な職務経歴書を作成できるアプリがほとんどです。本記事で紹介しているアプリも、基本的な機能は無料で利用できます。一部の高度なテンプレートやAI機能が有料の場合もありますが、まずは無料版で試してみて、必要に応じて課金を検討すれば問題ありません。
-
「履歴書」と「職務経歴書」は両方作れる？
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多くのアプリが履歴書と職務経歴書の両方に対応しています。一度入力した氏名や学歴・職歴などの基本情報は、両方の書類に自動で反映されるものが多く、効率的に作成を進められます。
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アプリで作った書類を手書きと偽ってもバレない？
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フォントの種類などから、手書きでないことは採用担当者が見ればすぐに分かります。そもそも、現在ではPCやアプリでの職務経歴書作成が一般的であり、手書きにこだわる必要は全くありません。むしろ、読みやすく整理された書類は好印象を与えます。正直に、アプリで効率的に作成した旨を伝えましょう。
7．最適な職務経歴書アプリで、転職を成功に導こう
職務履歴書アプリは、もはや単なる時短ツールではありません。
採用担当者の「3分間の書類選考」という厳しい現実を突破し、多忙でストレスフルな転職活動を乗り切るための『戦略的パートナー』です。
特にAI搭載の職務経歴書アプリは、文章が苦手な方の弱点を補い、自分では気づけなかった強みを言語化する強力な武器となります。
この記事を参考に、最適な職務経歴書アプリを見つけ、自信を持って次のステップに進んでください。
