正確に書く
（信頼性の担保）
履歴書の作成時、「資格欄」で手が止まってしまうことはないでしょうか？
「この資格は書いていい？」「正式名称がわからない」「そもそも書ける資格がない…」
多くの方が悩むポイントですが、履歴書は公的な書類であるため、書き方を間違えると「ビジネスマナーが不安な人」という印象を与えかねません。
一方で、資格欄は単なる証明だけでなく、自身のスキルや学習意欲を戦略的にアピールできる「自己PRの場」でもあります。
この記事では、履歴書の資格欄のルールと、評価を高める戦略を、分かりやすく解説します。
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この記事を読んでわかること
- 履歴書の資格欄で失敗しないための基本ルール
- 主要な資格・免許の正式名称一覧
- 「資格なし」や「勉強中」など悩み別の対処法
目次
1．履歴書の資格欄で失敗しないための3つの基本
採用担当者は、資格欄から「応募者が持つスキルレベル」と「業務への関連性・学習意欲」を見ています。
ここで失敗しないために、まずは以下の3つの基本原則を押さえてください。
履歴書の資格欄で失敗しないための3つの基本
①
②
応募先に関連する資格を優先する
（戦略的PR）
③
取得時期の古い順に書く
（時系列の原則）
①正確に書く（信頼性の担保）
履歴書は、入社後に労務管理の基礎資料ともなる公的書類です。資格の「正式名称」や「取得年月」を正確に記載しましょう。
それが、社会人としての信頼性を示す第一歩となります。
②応募先に関連する資格を優先する（戦略的PR）
資格は多ければ良いというものではありません。応募先の業務に直接活かせる資格、あるいは関連性の高い資格を優先的に記載しましょう。
そうすることで、即戦力としてのアピールにつながります。
③取得時期の古い順に書く（時系列の原則）
資格欄は、学歴や職歴と同様に、取得した年月が早いものから順に記載するのが基本です。
2．【一覧】履歴書に書ける資格・免許の例
履歴書には、国家資格、公的資格、民間資格のいずれも記載して構いません。ただし、一般的に評価されやすいものと、特定の業界・職種で強みを発揮するものがあります。
汎用性が高く評価されやすい資格
以下の資格は、業種や職種を問わず、基本的なビジネススキルとして評価されやすいものの一例です。
- 運転免許（普通自動車第一種運転免許 など）
- 語学系（TOEIC、実用英語技能検定 など）
- 会計・簿記系（日商簿記検定 など）
- IT・PCスキル系（ITパスポート試験、MOS など）
業界・職種別で評価されやすい資格の例
専門性が求められる職種では、以下の資格が有効なアピール材料となります。
| 業界・職種 | 評価されやすい資格の例 |
|---|---|
| 不動産業界 | 宅地建物取引士、マンション管理士、管理業務主任者 |
| 金融業界 | ファイナンシャル・プランニング技能士、証券外務員 |
| IT・Web業界 | 基本情報技術者試験、応用情報技術者試験、各ベンダー資格 |
| 経理・財務 | 日商簿記検定（2級以上）、税理士、公認会計士 |
| 人事・労務 | 社会保険労務士、キャリアコンサルタント、衛生管理者 |
| 介護・福祉 | 介護福祉士、社会福祉士、介護職員初任者研修修了 |
3．【重要】履歴書の資格欄｜書き方の基本ルール
資格欄を「正しく」埋めるための具体的なルールを4つ解説します。このルールを守ることは、採用担当者からの信頼度にも影響します。
ルール1：免許を先に、資格を後に書く
資格欄は、まず「免許」を書き、その後に「資格」を書くのが正式な順序です。
また、運転免許は、ほとんどのビジネスパーソンにとって重要度が高いため、最初に記載します。
【記載例】
平成20年 3月 普通自動車第一種運転免許 取得
平成25年 4月 日商簿記検定試験2級 合格
平成28年10月 実用英語技能検定準1級 合格
ルール2：取得年月順に、表記（西暦/和暦）を統一する
免許と資格をそれぞれ書き出したら、その中では取得した年月が古いものから順に記載します。
さらに、履歴書全体で西暦（2020年）と和暦（令和2年）の表記を統一してください。学歴欄や職歴欄と揃えるのが基本です。
ルール3：資格名は「正式名称」で正確に記載する
資格名は、通称や略称ではなく、必ず「正式名称」で記載します。ここは、多くの人が間違いやすいポイントなので、しっかり確認しましょう。
例えば、「英検」「簿記」「宅建」といった略称はNGです。
ルール4：「取得」「合格」「修了」を正しく使い分ける
資格名の後には、その資格の性質に合わせて「取得」「合格」「修了」のいずれかを記載します。
- 取得：免許証や免許状が交付されるもの（例：普通自動車第一種運転免許 取得）
- 合格：試験に合格することで得られる資格（例：日商簿記検定試験2級 合格）
- 修了：特定の講座や研修をすべて履修したことを証明するもの（例：介護職員初任者研修課程 修了）
TOEICやJ-TESTのように合否がないスコア制の試験の場合は、「取得」や「合格」は使わず、「TOEIC Listening & Reading Test 800点 取得」や「TOEIC公開テスト 800点 取得」と記載します。
（※主催団体の推奨に基づき「取得」と書く場合もありますが、シンプルに「800点」とだけ記載しても構いません）
▼あわせて読みたい
資格欄のルールを確認する前に、履歴書作成の「形式」で悩んでいませんか？そもそも手書きとパソコンどちらで作成すべきか、採用担当者の本音や最新の動向をこちらの記事で詳しく解説しています。どちらで作成するかが決まると、資格欄の見せ方も変わってきます。
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4．主要な資格・免許の正式名称 早わかり
日常的に使われる略称と、履歴書に記載すべき正式名称をまとめました。ご自身の資格と照らし合わせて確認してください。
【運転免許】
| 略称・通称 | 履歴書に記載する正式名称 |
|---|---|
| 普通免許（AT限定） | 普通自動車第一種運転免許（AT限定） |
| 中型免許 | 中型自動車第一種運転免許 |
| バイク（中型） | 普通自動二輪車免許 |
【語学系資格】
| 略称・通称 | 履歴書に記載する正式名称 |
|---|---|
| 英検 | 実用英語技能検定（〇級） |
| TOEIC | TOEIC Listening & Reading Test（〇〇点） （※「TOEIC公開テスト」でも可） |
| 漢検 | 日本漢字能力検定（〇級） |
【パソコン・IT系資格】
| 略称・通称 | 履歴書に記載する正式名称 |
|---|---|
| MOS | Microsoft Office Specialist（Excel 2019 など） （※バージョンまで記載するのが望ましい） |
| ITパスポート | ITパスポート試験 |
| 基本情報 | 基本情報技術者試験 |
【ビジネス・実務系資格】
| 略称・通称 | 履歴書に記載する正式名称 |
|---|---|
| 簿記 | 日商簿記検定試験（〇級） （※全商簿記、全経簿記の場合は主催団体名を明記） |
| 宅建 | 宅地建物取引士資格試験 （※実務講習を経て登録している場合は「宅地建物取引士」） |
| FP | 〇級ファイナンシャル・プランニング技能士 |
| 秘書検定 | 秘書技能検定試験（〇級） |
| 社労士 | 社会保険労務士試験 （※登録者は「社会保険労務士」） |
※上記はあくまで一例です。ご自身の合格証書や免許証に記載されている正式名称を必ず確認してください。
5．履歴書の資格欄に関するよくある悩みと対処法
資格欄に関する具体的な悩みについて、Q&A形式で5つお答えします。
-
書ける資格が何もない場合はどうすればいい？
-
空欄は避け、「特になし」と記載するのが基本です。
記載漏れでなく、「資格は保有していない」という事実が採用担当者に明確に伝わります。応募先の業務に関連するものであれば、現在受講中の職業訓練や研修などを記載するのも一つの方法です。
【記載例】
令和6年 4月 〇〇職業訓練校 Webデザイン科 入校（令和6年9月修了予定）
-
勉強中の資格は書いてもいい？
-
応募先に関連性が高い資格であれば、積極的に書きましょう。
入社後のスキルアップへの意欲や、その分野への関心の高さを示すことができます。
【記載例】
令和6年11月 日商簿記検定試験2級 合格に向け勉強中
令和7年 1月 TOEIC公開テスト 受験予定（目標800点）
-
書かない方がいい資格は？
-
「応募先の業務と全く関連がない趣味性の高い資格」や「思想・信条に関わる資格」は、記載を避けた方が無難な場合があります。
資格欄も自己PRの一環と捉え、応募先の目に留まるものを戦略的に選びましょう。
-
資格が多すぎて書ききれない場合は？
-
応募先の業務に関連するものを優先的に抜粋して記載します。
職務経歴書の自己PR欄などに「そのほかの保有資格については、職務経歴書（または別紙）をご参照ください」と誘導し、別途まとめるのがスマートです。
-
TOEICは何点から？ 英検は何級から書ける？
-
一般的に、TOEICは600点以上、英検は2級以上が評価の目安とされます。
外資系企業や貿易関連の職種であれば、より高いレベルが求められる場合もあります。一方で、TOEICは500点でも、学習意欲のアピールとして記載すること自体は問題ありません。
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資格欄でアピールが難しい場合、その分「自己PR」欄が重要になります。こちらの記事では「書くことがない」と悩む方でも、ご自身の経験から強みを発見できる具体的な自己分析の方法を紹介しています。資格以外の武器を見つけ、採用担当者に響くアピールを作成しましょう。
▼採用担当に好印象を与える履歴書をつくるなら
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6．履歴書の資格欄は「正確性」と「戦略性」でアピールしよう
履歴書の資格欄は、小さなスペースですが、採用担当者に多くの情報を伝える重要な項目です。
まずは、「公的な書類」として、正式名称や取得順序などのルールを守り、「正確に」記載することを守ってください。これが信頼の土台となります。
その上で、応募先の業務内容を理解し、自身のスキルや意欲が伝わる資格を「戦略的に」選びましょう。
「資格なし」や「勉強中」であっても、その事実を前向きに伝える書き方を工夫することで印象は変えられます。そして、資格欄を自身のキャリアへの真剣な姿勢を示す「PR欄」にしましょう。
