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【例文付】履歴書の職歴欄「出向」の書き方|アピール方法も解説

転職活動で履歴書を作成する際、「出向」の経験をどう書けばよいか迷う方は少なくありません。「転籍とはどう違うのか」「不利になるのではないか」といった不安もあるでしょう。

この記事では、出向の正しい書き方や法的な違い、出向経験を強みに変えるアピール方法を例文付きで解説します。

この記事を読んでわかること
  • 「出向」「転籍」「派遣」の法的な違い
  • ケース別の履歴書職歴欄への「出向」の書き方(例文付き)
  • 出向経験を転職の「強み」としてアピールする方法

1.「出向」「転籍」「派遣」の法的な違いとは?

「出向」「転籍」「派遣」の法的な違いとは?

履歴書に正確に記載するため、まずは「出向」「転籍」「派遣」の違いを整理しましょう。

これらは混同されがちですが、法律(労働契約)の観点では明確に異なります。

違いの核心は「元の会社との雇用契約」

「出向」「転籍」「派遣」それぞれの言葉の意味は、以下のとおりです。

出向(在籍型出向)

元の会社との雇用契約を維持したまま、別の会社(出向先)の指揮命令下で勤務することです。

一定期間後に元の会社に戻る(帰任する)ことが一般的です。

転籍(移籍型出向)

元の会社との雇用契約を終了させ、新しく別の会社(転籍先)と雇用契約を結ぶことです。

実質的には「転職」と同じ状態を指します。

派遣(労働者派遣)

派遣会社(派遣元)と雇用契約を結び、別の会社(派遣先)の指揮命令下で勤務します。

給与の支払いや社会保険の手続きは、勤務先である派遣先ではなく、雇用主である派遣会社が行います。

最も大きな違いは、元の会社(在籍していた会社)との雇用契約が続いているかという点です。

参考:独立行政法人 労働政策研究・研修機構 配転と出向・転籍

一目でわかる「出向」「転籍」「派遣」の違い

この3つの違いを表にまとめると、以下のようになります。

形態元の会社との雇用契約勤務先(指揮命令)給与支払・社会保険
出向あり(維持)出向先元の会社 (or 出向先)
転籍なし(終了)転籍先転籍先
派遣派遣会社と契約派遣先派遣会社

履歴書の職歴欄には、この雇用契約の事実関係を正確に反映させる必要があります。

参考|厚生労働省:在籍型出向支援

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2.【ケース別】履歴書の職歴欄への「出向」の書き方

【ケース別】履歴書の職歴欄への「出向」の書き方

出向経験を履歴書に記載する際は、「いつ」「どの会社から」「どの会社へ」出向したのかを明記するのが基本です。

ケース1:出向し、元の会社に帰任した場合

最も一般的なケースです。出向の開始と終了(帰任)を時系列で記載したものが、以下の例です。

【記入例:出向し、元の会社に帰任した場合】

平成〇年 4月株式会社〇〇(元の会社) 入社
平成〇年 5月株式会社△△(出向先)へ出向
(株式会社〇〇 在籍のまま)
営業部にて新規開拓営業に従事
平成〇年 4月株式会社〇〇(元の会社)へ帰任
営業企画部 配属

ケース2:出向し、そのまま出向先へ転籍した場合

出向から転籍へ切り替わったパターンです。「出向」した事実と、その後に「転籍」した事実を明確に分けます。

転籍は「退職」と「入社」として扱います。

【記入例:出向先へ転籍した場合】

平成〇年 4月株式会社〇〇(元の会社) 入社
平成〇年 5月株式会社△△(出向先)へ出向
(株式会社〇〇 在籍のまま)
平成〇年 4月株式会社〇〇(元の会社) 退職
(株式会社△△へ転籍のため)
平成〇年 4月株式会社△△(転籍先) 入社
(出向先へ転籍)
営業部長としてマネジメントに従事

ケース3:会社都合(合併・分社化)で異動した場合

合併や分社化による異動は、厳密には出向や転籍と異なる場合があります。書き方は転籍のケースに準じます。

会社都合であることを、カッコ書きで補足すると丁寧です。

記入例会社都合(合併・分社化)で異動】

平成〇年 4月株式会社〇〇 入社
平成〇年 10月株式会社△△へ転籍
(株式会社〇〇の分社化に伴う異動)

職歴が多くて書ききれない場合の対処法

職歴が多く、すべてを詳細に書くと枠内に収まらない場合もあります。その際は、出向の詳細をカッコ書きで簡潔に記載する方法もあります。

【記入例:職歴が多くて書ききれない場合】

平成〇年 4月株式会社〇〇 入社
営業部 配属
(平成〇年5月~平成〇年4月まで株式会社△△へ出向)

ただし、この場合、出向先での具体的な業務内容が伝わりにくくなります。詳細は別途「職務経歴書」で補足しましょう。

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3.「出向=不利」は誤解?出向経験のポジティブな実態

「出向=不利」は誤解?出向経験のポジティブな実態

転職を考えている方の中には、「出向」と聞くと、「左遷されたのでは?」とネガティブな印象を抱かれ、不利になるのではないかと心配される方もいるかもしれません。

しかし、必ずしもそのように捉えられるわけではありません。

データで見る出向の目的:「人材育成」が多数

実際には、多くの企業がポジティブな目的で出向制度を活用しています。

例えば厚生労働省や産業雇用安定センターの調査では、出向目的として「雇用調整」よりも「人材育成」「若手・中堅社員の能力開発」「グループ企業間の連携強化」といった項目が上位に挙げられることが多くあります。

つまり、ネガティブな理由ではなく、むしろキャリアアップの一環として出向が命じられるケースも多いのです。

参考|公益財団法人産業雇用安定センター:人材育成型出向・キャリアアップ型出向 アンケート調査結果報告

採用担当者は「出向の事実」より「そこで何をしたか」を見ている

採用担当者は、「出向した」という事実だけで合否を判断することはありません。重要なのは、「出向先という新しい環境で、どのような役割を果たし、何を学び、どんな成果を出したか」です。

出向経験は、見方を変えれば「元の会社と出向先の、2つの異なる環境・文化を経験した」という貴重な実績です。この経験をどう伝えるかが鍵となります。

4.職務経歴書で出向経験を「強み」に変えるアピール方法

職務経歴書で出向経験を「強み」に変えるアピール方法

履歴書が「職歴の事実」を書く場所であるのに対し、職務経歴書は「経験の価値」をアピールする場所です。

出向経験は、職務経歴書でこそ「強み」として具体的に記述しましょう。

環境適応力や調整能力をアピールする

出向経験者は、新しい環境や人間関係、異なる仕事の進め方に順応する必要に迫られます。この経験は、「環境適応能力」や「柔軟性」の証拠となります。

また、元の会社と出向先の「橋渡し役」として動いた経験があれば、それは「調整能力」や「コミュニケーション能力」として高く評価されます。

【職務経歴書でのアピール例】

「出向先では、親会社(元の会社)と異なる業務フローや文化に直面しましたが、双方の意図を汲み取り、新たな業務マニュアルの作成を主導。結果として、連携ミスを前年比20%削減することに貢献しました。」

出向理由を面接で説明する際のポイント

面接官に出向の経緯を尋ねられた場合は、ネガティブな表現を避け、客観的な事実と、そこから得た学びを前向きに伝えましょう。

【面接での回答例】

「はい、前職ではグループ会社間の連携強化という目的で、〇〇社へ2年間出向いたしました。出向先では、それまで経験のなかった〇〇という業務を担当し、新しいスキルを習得できました。

また、立場の異なる両社の調整役を担ったことで、調整力も鍛えられたと自負しております。」

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5.出向経験は事実を正確に、前向きに伝えてアピールしよう!

履歴書に出向経験の記載することは、転職活動における不安要素の一つかもしれません。

しかし、ポイントを押さえれば、有効なアピール材料に変えることができます。

まずは、履歴書に「出向」なのか「転籍」なのか、雇用契約の事実を正確に記載しましょう。

その上で、職務経歴書や面接では、その経験から得た「環境適応能力」や「調整能力」を、具体的なエピソードと共に前向きに伝えてください。

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