履歴書はコンビニ印刷でOK！スマホでのやり方を完全ガイド

急な面接が決まったり、自宅にプリンターがなかったりしたとき、「履歴書、どうしよう…」と焦ってしまうことはありませんか？そんな時、コンビニのマルチコピー機は非常に頼りになる存在です。

しかし、多くの人が「コンビニで印刷した履歴書って、選考で不利にならない？」「普通紙で大丈夫なの？」といった不安を感じています。

この記事では、そうした不安を一つひとつ解消していきます。

具体的な印刷手順はもちろん、失敗しないためのサイズや用紙の選び方、さらには見落としがちな個人情報保護の注意点まで、誰にでも分かるように丁寧に解説します。

1．【結論】コンビニで印刷した履歴書は不利になる？そんなことはない！

結論から言えば、コンビニで印刷した履歴書を提出したことが原因で、選考が不利になることはまずありません。

なぜなら、採用担当者は「どこで印刷したか」ということよりも、「何が書かれているか」を重視しているからです。

採用の現場では、あなたがこれまでどんな経験を積み、どんな強みを持ち、そしてどれだけ入社への熱意があるのか、といった中身を見ています。

実際に、厚生労働省も公正な採用選考を目的として、履歴書の様式例を公開していますが、これはあくまで一例です。

大切なのは、決められたフォーマットにこだわることではなく、自分の価値を、誠実に、分かりやすく伝えることです。コンビニ印刷は、急なチャンスを逃さないための賢い選択肢です。どうぞ、安心して活用してください。

参考：厚生労働省青森労働局　厚生労働省が新たに作成した「履歴書様式例」を掲載しました。　

2．なぜ不安になる？コンビニ印刷に対する心理的ブレーキの外し方

「不利にならない」と頭では分かっていても、心のどこかでモヤモヤとした不安が残る…。それは、あなただけが感じる特別な感情ではありません。

ここでは、その不安の正体を専門家の視点から解説し、自信を持って前に進むためのヒントをお伝えします。

不安の正体は「評価懸念」と「完璧主義」という心のクセ

コンビニ印刷にためらいを感じる主な心理的要因は、大きく2つあると考えられます。

一つは「評価懸念」です。これは、「他人からネガティブに評価されるのではないか」という不安のことで、面接で過度に緊張してしまう心理と根は同じです。

「常識がないと思われたらどうしよう」と、相手の評価を気にするあまり、行動にブレーキがかかってしまう状態です。

もう一つは「完璧主義」からくる白黒思考です。

「市販の立派な履歴書が100点、PC作成＋自宅印刷が90点、コンビニ印刷は80点…」というように、無意識のうちに自分の中でランク付けをしてしまい、完璧ではない選択肢を「劣っている」と捉えてしまう心のクセです。

しかし、これらの不安は、事実に基づいているわけではなく、心が作り出している「ブレーキ」に過ぎません。

自信を持って提出するための2つの心のスイッチ

この心理的ブレーキを外し、前向きに行動するためには、考え方を少しだけ切り替える「心のスイッチ」が有効です。

スイッチ1：評価の主語を「自分」に取り戻す

「どう評価されるだろうか？」と考えるのを一度やめて、「自分は、この会社に何を伝えたいか？」と、主語を自分に戻してみましょう。

履歴書は、企業に評価されるための「答案用紙」ではなく、あなたが自身の価値を主体的に伝えるための「マーケティング資料」です。

そう捉え直すことで、手段（印刷方法）にこだわるのではなく、目的（自分の魅力を伝える）に集中できるようになります。

スイッチ2：「完璧な準備」より「最善の行動」を褒める

予期せぬチャンスが舞い込んできた時、完璧な準備が整うまで待っていては、その機会を逃してしまうかもしれません。

キャリアの世界では、偶然の出来事を前向きに捉え、キャリアの糧にしていく「計画された偶発性理論（プランド・ハップンスタンス）」という考え方があります。

コンビニ印刷は、まさにこの理論の実践です。「急な応募に、最善を尽くして対応した」というあなた自身のプロセス（行動）を、自分で認め、褒めてあげましょう。その前向きな姿勢こそが、キャリアを切り拓く力になります。

3．【スマホ・USB別】コンビニでの履歴書印刷 完全手順ガイド

それでは、具体的な印刷手順を見ていきましょう。主な方法は「スマホのアプリを使う方法」と「USBメモリなどを使う方法」の2つです。ご自身の状況に合わせて選んでください。

パターン1：スマホだけで完結！ネットプリントアプリを使う方法

スマホに履歴書のPDFデータがあれば、アプリを使ってコンビニのマルチコピー機にデータを転送し、印刷できます。主要なコンビニごとにアプリが違うので注意しましょう。

スマホアプリで履歴書を作成から印刷まで行うやり方は、こちらの記事で詳しく解説しています。

パターン2：USBメモリやSDカードで印刷する方法

データを記録メディアに入れて、直接マルチコピー機で読み込ませる方法です。

【最重要】WordやExcelのファイルはNG？PDF形式への変換が必須！

ご自身で作成したWordやExcel形式の履歴書データをそのまま印刷しようとすると、文字化けやレイアウト崩れが起きる可能性が非常に高いです。

これは、コンビニのコピー機にご自身のPCと同じフォントが入っていないことなどが原因です。

このようなトラブルを防ぐため、印刷するデータは必ず事前にPDF形式に変換しておきましょう。

4．失敗しないための前提知識！印刷サイズ・用紙・料金まるわかり

いざ印刷するときに迷わないよう、基本的な知識をおさえておきましょう。

履歴書の正しい印刷サイズはA3またはB4二つ折りが正解

コンビニで印刷する場合は、市販の履歴書と同様に、見開きサイズであるA3（A4を2枚横に並べたサイズ）またはB4（B5を2枚横に並べたサイズ）で印刷し、それを真ん中で二つ折りにすることで、提出用のA4・B5サイズが完成します。

マルチコピー機の「用紙サイズ」設定で「A3」または「B4」を選んでください。

用紙はコンビニの普通紙で大丈夫？

はい、全く問題ありません。コンビニのマルチコピー機にセットされている普通紙（コピー用紙）で十分です。

上質紙など特別な紙を使う必要はありません。むしろ、内容がしっかり書かれていることの方が何倍も重要です。

コンビニ各社の印刷料金比較表

料金はサイズやカラー/白黒で異なります。履歴書は白黒印刷で問題ありません。以下は一般的な料金の目安です。（2025年7月時点）

• 白黒印刷： 1枚10円～20円程度（A3サイズは20円の場合が多い）
• カラー印刷： 1枚50円～80円程度（A3サイズは100円の場合が多い）

※最新の料金は、各コンビニの公式サイトやマルチコピー機の画面でご確認ください。

5．これも一緒に解決！証明写真の準備と印刷後のマナー

履歴書とセットで必要になる証明写真や、提出時のマナーも確認しておきましょう。

証明写真もコンビニでOK！200円で印刷するお得な方法

証明写真も、スマホアプリとコンビニ印刷を組み合わせることで、安く手軽に準備できます。

「ピクチャン」などの証明写真用アプリを使えば、スマホで撮影した写真を証明写真用のデータに変換できます。あとは、履歴書と同じようにネットプリントサービスを使ってコンビニで印刷するだけ。

一般的な証明写真機（700円～）に比べて、大幅に費用を抑えられます。

参考：ピクチャン

印刷後の正しい折り方と封筒への入れ方

A3やB4で印刷した履歴書は、印刷面が内側になるように、丁寧に二つ折りにします。郵送または手渡しする際は、折らずに入るサイズの封筒（A4なら「角形A4号」か「角形2号」）に入れましょう。

雨などで濡れるのを防ぐため、クリアファイルに挟んでから封筒に入れるのが理想的です。

6．コンビニ印刷で注意すべき個人情報のリスク管理

手軽で便利なコンビニ印刷ですが、個人情報の塊である履歴書を扱う上では、いくつか注意すべき点があります。

法務・労務の観点からも、自身の情報を守る意識を持つことは非常に重要です。

一番の注意点は、印刷データの取り扱いです。ネットプリントサービスを利用した場合、登録したデータは一定期間サーバー上に残ります。また、マルチコピー機本体にも一時的にデータが保存されることがあります。

各サービスの運営会社はセキュリティ対策を講じていますが、リスクがゼロとは言い切れません。

サービス利用後は、アプリやサイトからアップロードしたデータを手動で削除するなど、ご自身で情報を管理する習慣をつけましょう。

USBメモリを利用した場合も、持ち忘れや紛失にはくれぐれもご注意ください。こうした少しの注意が、ご自身のプライバシーを守ることに繋がります。

7．履歴書コンビニ印刷に関するよくある質問

8．コンビニ印刷した履歴書でも問題なし！堂々と自身を売り込もう

今回は、コンビニで履歴書を印刷する方法について、不安を解消するための考え方から具体的な手順、注意点までを解説しました。

• コンビニ印刷が選考で不利になることはない。
• 印刷方法は「スマホアプリ」か「USBメモリ」が主流。データはPDF形式が必須。
• サイズは「A3」か「B4」で印刷し、二つ折りにする。用紙は普通紙でOK。
• 個人情報の観点から、印刷データの事後管理を意識することが大切。

コンビニ印刷は、あなたの転職・就職活動における心強い味方です。この記事で得た知識を活用し、自信を持って、次のキャリアに進んでください。