退職届は、スマホで作成してコンビニで印刷しても法的に有効な書類です。「手書きで作る時間がない」「自宅にプリンターがない」という場合でも、決してマナー違反にはなりません。
この記事では、登録不要ですぐに使える無料テンプレートや、コンビニでの印刷手順、封筒への入れ方まで、「失敗しない退職届の出し方」を詳しく解説します。
- 登録不要・無料で使える「スマホ対応の退職届テンプレート」がわかる
- 自宅にプリンターがなくてもコンビニで印刷・提出する具体的な手順
- 「手書き」が必要な箇所や封筒のマナーなど、円満退職のための必須知識
1．【登録不要】スマホですぐ作れる退職届テンプレートおすすめツール
退職届を作成する際、最も重要なのは「確実な意思表示」です。スマホ作成でも、内容に不備がなければ法的な効力は変わりません。
ここでは、会員登録などの手間をかけずに、今すぐスマホだけで作成できるおすすめのツールを紹介します。
なぜ「PDF形式」が推奨されるのか
スマホで退職届を作成する場合、最終的な出力形式は「PDF」を選ぶことが鉄則です。最大の理由は、「レイアウト崩れ」と「文字化け」を完全に防ぐためです。
WordやExcelなどの編集用データをそのままコンビニのマルチコピー機に送ると、スマホとコピー機で搭載されているフォント（書体）が異なるため、文字が意図せず大きくなったり、改行位置がズレて1枚に収まらなくなったりする失敗が多発します。
一方、PDFは「電子的な紙」としてレイアウト情報を固定するため、スマホの画面で確認した通りの見た目で、確実に印刷することができます。失敗が許されない退職届だからこそ、環境に左右されないPDF形式が必須なのです。
入力するだけで完成するブラウザ完結型ツール
アプリのインストールすら手間に感じる場合は、Webブラウザ上で必要事項を入力するだけでPDFを生成できるサービスが便利です。
例えば、「ミライトーチResume」や「bizocean（ビズオーシャン）」などのサービスでは、退職理由や日付、氏名を入力フォームに打ち込むだけで、整った書式の退職届が自動生成されます。これらは会員登録不要で利用できるものが多く、移動時間や休憩時間にサッと作成したい場合に最適です。
参考：ミライトーチResume
参考：bizocean
デザインもこだわりたい人向けアプリ
もし、少しデザイン性の高いテンプレートを使いたい場合や、スマホでの編集作業に慣れている場合は、「Canva」や「Pages（iPhone標準）」などのアプリを活用する方法もあります。
特にCanvaは「退職届」で検索すると多数のテンプレートが出てきますが、ビジネス文書としては「シンプルで過度な装飾がないもの」を選ぶことが重要です。
参考：Canva 退職届作成
参考：Pages
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履歴書もスマホで作成できます。退職後の転職活動に備えて、こちらの記事で、効率的な書類作成方法を確認しておきましょう。
2．自宅にプリンターがない！スマホで作った退職届をコンビニで印刷する方法
PDFデータさえあれば、専用アプリやWebサービス経由で、スマホから数十円で印刷可能です。
作成したPDFデータは、コンビニのマルチコピー機を使えば数十円で印刷可能です。USBメモリなどがなくても、専用アプリやWebサービス経由でスマホから直接データを送信できます。
セブン-イレブン「かんたんnetprint」の使い方
セブン-イレブンを利用する場合、「かんたんnetprint」アプリを使えば会員登録なしで利用できます。
- スマホにアプリをインストールし、作成した退職届のPDFファイルをアップロードする。
- アプリに「予約番号（8桁）」が表示される。
- セブン-イレブンのマルチコピー機で「プリント」→「ネットプリント」を選択し、予約番号を入力する。
これだけで印刷が完了します。用紙サイズは必ず確認してください。
参考：かんたんnetprint
ローソン・ファミマ「ネットワークプリント」の使い方
ローソンやファミリーマートなどを利用する場合は、「ネットワークプリント」サービスを利用します。
こちらも「LINE」で友達追加をしてPDFを送る方法や、専用アプリを使用する方法があります。ユーザー番号が発行されるので、それを店舗のコピー機に入力して印刷します。どのコンビニを利用する場合でも、白黒印刷であれば1枚10円〜20円程度で済みます。
印刷時の用紙サイズは「A4」か「B5」か
用紙サイズは「A4」が基本
特に指定がなければ「A4・普通紙」が無難です。
多くの企業のファイリングサイズがA4で統一されているためです。
ビジネス文書として最も一般的なサイズは「A4」です。特に指定がなければA4サイズで印刷してください。B5サイズも間違いではありませんが、企業側の書類ファイリングがA4で統一されていることが多いため、A4の方が無難です。また、用紙の種類は「普通紙」で問題ありません。
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3．これだけは押さえたい！退職届の正しい書き方と必須項目
テンプレートを使用する場合でも、記載内容の最終確認は本人の責任です。法的なトラブルを避けるために、必ずチェックすべきポイントを解説します。
「退職願」と「退職届」の違いと使い分け
- 合意解約の申し込み
- 承諾までは撤回可能
- 円満退職向け
- 辞職の意思表示
- 提出後の撤回不可
- 交渉決裂時など
この2つは似ていますが、法的な性質が異なります。
- 退職願（合意解約の申込み）：
「退職させてください」と願い出るもの。会社が承諾するまでは撤回が可能。円満退職を目指す場合、まずはこれを提出するのが一般的。 - 退職届（辞職の意思表示）：
「退職します」と一方的に通告するもの。提出した時点で特別な事情がない限り撤回できず、会社の承諾も不要（民法等の規定による期間経過で退職成立）。
テンプレートを選ぶ際は、自分の状況に合わせてタイトルが正しいかを確認してください。通常は「退職願」からスタートし、引き止めに合うなどして交渉が進まない場合に「退職届」を提出する流れとなります。
退職理由は「一身上の都合」で良いのか？
退職届の理由欄は、単なる形式ではありません。ここに何を書くかによって、退職後に受け取れる失業保険（基本手当）の条件が大きく変わり、数百万円単位での損得が発生するケースもあります。
1. 転職や結婚などは「一身上の都合」
自らの意思で退職を決めた場合（自己都合退職）は、詳細な理由を書く必要はありません。「一身上の都合により」という定型文を記載するのが一般的かつ適切です。
- 具体的なケース：転職、結婚、出産、家族の介護、病気療養（医師の証明がない場合）、現状への不満による退職など。
2. 会社都合の場合は「一身上の都合」と書いてはいけない
解雇や退職勧奨、ハラスメントなど、会社側の事情や責任で退職する場合（会社都合退職）は、絶対に「一身上の都合」と書いてはいけません。もしそう書いて提出してしまうと、「自分から辞めたいと言った」とみなされ、以下のような重大な経済的デメリットを被ります。
【一身上の都合（自己都合）と書いた場合の3大デメリット】
給付制限期間が発生し、すぐにお金がもらえない。
給付日数が最大180日分も減る可能性がある。
会社都合なら使える保険料の軽減措置が使えない。
※「退職勧奨に伴い〜」など事実を具体的に書きましょう。
①「魔の3ヶ月」給付制限による無収入期間
会社都合であれば、ハローワークで手続きをしてから約1ヶ月後には最初の失業保険が振り込まれます。
しかし、自己都合の場合は「7日間の待期期間」に加え、さらに「2ヶ月間（または3ヶ月間）」の給付制限期間が設けられます。
つまり、退職してから約3〜4ヶ月間、失業保険が1円も入らない期間が発生します。この間も、住民税、国民健康保険、国民年金の支払いは続くため、十分な貯金がないと生活が困窮するリスクがあります。
② 給付日数が大幅に減る（最大180日の差）
受け取れる期間（所定給付日数）にも大きな差が出ます。
例えば、勤続20年以上の45歳以上の方が退職する場合：
- 自己都合退職：最大150日分
- 会社都合退職：最大330日分
このように、退職理由が違うだけで支給額が倍以上変わることも珍しくありません。
③ 国民健康保険料の軽減措置が受けられない
倒産・解雇・雇い止めなどの「会社都合」で退職した場合は、国民健康保険料が大幅に安くなる「軽減措置（前年の給与所得を30/100とみなして計算）」を受けられます。
しかし、自己都合退職ではこの措置が適用されず、退職前と同水準の高い保険料を全額負担しなければなりません。年間の差額は数万〜数十万円になることもあります。
3. 会社都合の場合の正しい書き方
会社都合の場合は、事実に基づいた具体的な理由を記載します。
- 「退職勧奨に伴い、退職いたします」
- 「部門縮小による整理解雇に伴い、退職いたします」
- 「事業所閉鎖に伴い、退職いたします」
もし会社側から「一身上の都合と書いてほしい」と強要されても、事実が会社都合であるならば従う必要はありません。どうしても書かざるを得ない状況だった場合は、ハローワークでの離職票提出時に「異議申し立て」を行うことも可能ですが、その際は退職勧奨のメールや録音データなどの証拠が必要となります。
縦書き・横書きはどちらが正解？
正式なマナー
漢数字(一,二)
PC作成主流
算用数字(1,2)
日本のビジネス慣習では「縦書き」がより正式とされていますが、近年は「横書き」も広く受け入れられています。特にスマホやPCで作成する場合は横書きのテンプレートが多いため、横書きでも問題ありません。
ただし、縦書きの場合は数字を漢数字（一、二、三）で、横書きの場合は算用数字（1、2、3）で統一するなど、表記のルールを守ることが大切です。
4．スマホ作成でも手書きが必要？署名と封筒のマナー
すべてをデジタルで完結させたいところですが、最低限のマナーと法的証拠能力の観点から、一部「アナログ」な作業を残すことが賢明です。
氏名だけは「直筆」が推奨される理由
本文は印刷された文字でも構いませんが、最後の「氏名」部分だけは、印刷後に黒のボールペンで自筆署名することを強く推奨します。また、印鑑（認印で可、シャチハタは不可）も忘れずに押印してください。
デジタル作成の文書であっても、自筆の署名と押印があることで「本人の真意に基づいて作成された文書である」という証明力が格段に高まります。これは、万が一「辞める辞めない」のトラブルになった際に身を守る材料となります。
封筒の選び方（白無地・二重）と表書き・裏書きのルール
退職届は、裸で提出するのではなく、必ず封筒に入れます。
- 封筒の種類：
「白無地」で、中身が透けない「二重」になっているタイプを選びます。茶封筒は事務用なので避けてください。サイズは、A4用紙を三つ折りにする場合は「長形3号」が適合します。 - 表書き：
封筒の表面中央に、やや大きめに「退職届」または「退職願」と書きます。 - 裏書き：
封筒の裏面左下に、所属部署名と氏名を記載します。
これらの文字も、できれば黒のサインペンやボールペンで手書きすると丁寧ですが、テンプレートによっては封筒用の宛名印刷機能がついている場合もあります。
三つ折りの正しいやり方と封入の向き
書類を三つ折りにする際は、「下3分の1を上に折り上げ、その上から上3分の1を被せる」ように折ります。
封筒に入れる際は、封筒の裏側（差出人を書く側）から見て、用紙の右上の角（書き出し部分）が封筒の右上にくるように入れます。
これにより、開封した人が書類を取り出して広げたときに、すぐに読み始められる状態になります。糊付けは必須ではありませんが、封をする場合は「〆」マークを書きます。
5．作成後の流れ｜退職届を提出するタイミングと法律知識
退職届が完成したら、あとは提出するだけです。しかし、出すタイミングや方法を間違えると、退職日のズレや損害賠償などのトラブルに発展するリスクがあります。ここでは、法的な観点から自分の身を守るための知識を詳しく解説します。
就業規則と民法、どちらが優先される？
多くの会社の就業規則には「退職の申し出は1ヶ月前（または2ヶ月前）までに行うこと」と記載されています。円満退職のためには、可能な限りこのルールを守り、業務の引き継ぎ期間を設けることが望ましいです。
しかし、心身の不調やハラスメントなどで、どうしても早期に辞めざるを得ない事情がある場合もあります。
法律（民法第627条第1項）では、正社員のような「期間の定めのない雇用契約」の場合、退職の申し出から2週間が経過すれば雇用契約は終了すると定められています。
当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。
法的には、会社の就業規則よりも民法が優先されるという解釈が一般的です。そのため、会社側が「就業規則違反だ」と主張しても、労働者には2週間前の通知で退職できる権利があります。
【注意】契約社員（有期雇用）の場合
契約期間が決まっている「有期雇用契約」の場合は、原則として契約期間中の退職はできません。ただし、「やむを得ない事由（病気や介護など）」がある場合は、直ちに契約を解除できるとされています（民法第628条）。有期雇用の場合は、正社員よりも慎重な対応が必要です。
手渡しできない場合の郵送方法
本来、退職届は直属の上司に直接手渡すのがマナーですが、病気や精神的な不調で出社が困難な場合や、上司が多忙で捕まらない場合は、郵送での提出も認められます。
1. 郵送方法の選び方
普通郵便は避け、記録が残る方法を選びます。
- 簡易書留・特定記録郵便：
一般的な郵送方法。「いつ届いたか」の追跡ができ、手渡しよりも心理的なハードルが低いです。 - 内容証明郵便：
会社との関係が極めて悪化している場合の最終手段。「誰が、いつ、どんな内容の文書を送ったか」を郵便局が証明してくれます。
2. 添え状（送付状）の同封
郵送の場合は、退職届だけを封筒に入れるのではなく、必ず「添え状」を同封します。直接渡せないことへのお詫びを一言添えるだけで、心証悪化やトラブルを最小限に抑えられます。
【添え状の例文】
株式会社〇〇
代表取締役社長 〇〇 〇〇 様
（または 人事部 御中）
退職届の提出につきまして
拝啓
〇〇の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、私儀
この度、一身上の都合により退職を決意いたしました。
本来であれば参上し、直接ご挨拶申し上げるべきところではございますが、体調不良（※具体的な事情があれば記載）により出社が困難であるため、郵送にて退職届を提出させていただきます。
これまで多大なるご指導をいただき、心より感謝申し上げます。
末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
敬具
令和〇年〇月〇日
〇〇部 〇〇 〇〇（自分の氏名）
受け取りを拒否された場合の対処法
直属の上司が「こんなもの受け取れない」と退職届の受け取りを拒否したり、破り捨てたりする場合でも、退職を諦める必要はありません。退職は労働者の権利であり、会社の承諾（許可）は必ずしも必要ではないからです。
1. 上位の上司や人事部へ提出する：
直属の上司が話にならない場合は、さらにその上の上司や、人事部の責任者に直接提出する方法があります。
2. 内容証明郵便で強行する：
どの部署も受け取らない場合、前述の「内容証明郵便」を利用して会社宛に送付します。民法では、意思表示は相手方に「到達」した時点で効力を生じるとされています（到達主義／民法第97条）。
つまり、会社側が封筒を開けなかったり、受け取りを拒否したりしても、郵便が会社の支配圏内（ポストや受付）に入った時点で「退職の意思表示は完了」し、そこから2週間経過すれば退職は成立します。
内容証明郵便は、郵便局の窓口だけでなく、インターネット（e-内容証明）からも24時間発送可能です。
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こちらの記事では、退職の意思表示から実際の退職日まで、円満に進めるための具体的な手順とやることリストを網羅的に解説しています。
6．退職後の準備｜必要書類と失業保険・社会保険の手続き
退職届を提出して終わりではありません。退職日が来たら、会社から必ず受け取らなければならない書類があり、それを持って役所などで手続きを行う必要があります。
ここが漏れると、「失業保険が申請できない」「保険証がなくて病院に行けない」といった事態になるため、最後の仕上げとして確認してください。
1. 会社から受け取る「必須書類4点セット」
以下の書類は、退職日当日、または後日（10日〜2週間以内）に会社から郵送されます。届かない場合はすぐに会社へ催促してください。
- ① 離職票（雇用保険被保険者離職票1・2）：【最重要】
【用途】ハローワークでの失業保険申請
最も重要な書類です。これがなければ失業保険の手続きは一切進みません。 - ② 雇用保険被保険者証：
【用途】転職先への提出
雇用保険の加入証明書です。小さな紙片であることが多いので紛失に注意してください。 - ③ 源泉徴収票：
【用途】確定申告、または転職先への提出
その年の所得税計算に使います。確定申告や、転職先での年末調整に必要です。 - ④ 年金手帳（基礎年金番号通知書）：
【用途】国民年金への切り替え、転職先への提出
現在は基礎年金番号通知書に代わっている場合もあります。会社が保管している場合のみ返却されます。
2. 失業保険（雇用保険）の受給要件と流れ
前述の通り、退職後の生活を支える失業保険ですが、退職すれば自動的に支給されるわけではありません。「そもそも受給資格（加入期間）を満たしているか」の確認が必須です。
受給には明確な要件があり、実際に手元に給付金が届くまでには一定の期間を要します。
条件①：受給資格（被保険者期間）の確認
- 原則（自己都合退職など）：
離職日以前の2年間に、雇用保険の被保険者期間が通算して「12ヶ月以上」あること。 - 特例（会社都合退職・特定理由離職者）：
倒産、解雇、雇い止め、やむを得ない事由（病気や家族の介護など）による退職の場合は条件が緩和され、離職日以前の1年間に通算して「6ヶ月以上」あれば受給可能です。
これらの期間を満たしていない場合は、残念ながら失業保険を受け取ることはできません。
条件②：「失業の状態」であること
ハローワークで求職申し込みを行い、「就職しようとする積極的な意思」と「いつでも就職できる能力」があるにもかかわらず、仕事に就けない状態を指します。 したがって、以下のようなケースでは原則として受給できません。
- 病気やケガで、すぐには就職できないとき（※傷病手当金の対象になる可能性あり）
- 妊娠・出産・育児のため、すぐには就職できないとき
- 定年などで退職して、しばらく休養しようと思っているとき
- 結婚などにより家事に専念し、すぐに就職するつもりがないとき
※病気や妊娠・出産などで働けない場合は、受給期間を延長する手続きを行うことで、働けるようになってから受給できる制度があります。
ハローワーク（公共職業安定所）での手続きステップ
「離職票」が届き次第、管轄のハローワークで求職の申し込みを行います。
- 待期期間（7日間）：手続き後、全員に適用される「支給されない期間」です。
- 給付制限（自己都合の場合）：正当な理由のない自己都合退職の場合、待期期間に加えさらに「2ヶ月間（または3ヶ月間）」給付が制限されます。
- 受給開始：4週間に1回の「認定日」に求職活動の実績を報告することで、給付金が振り込まれます。
3. 市区町村役場での手続き（年金・保険）
すぐに再就職せず、親族の扶養にも入らない場合は、退職日の翌日から14日以内に住所地の市区町村役場で以下の切り替え手続きが必要です。
- 国民健康保険への切り替え：「健康保険資格喪失証明書」または「離職票」などが必要です。
- 国民年金への切り替え：「年金手帳」または「基礎年金番号通知書」が必要です。
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7．スマホ作成は「手抜き」ではない｜円満退職への賢い選択
退職届をスマホで作成することは、決して「手抜き」ではありません。むしろ、無駄なエネルギーや時間を節約し、記載ミスなどのリスクを回避する賢い手段です。
重要なのは、作成手段ではなく、退職の意思を明確に伝え、最後まで誠実に対応することです。便利なツールを活用して、スムーズな退職手続きを進める参考にしてください。
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