履歴書の学歴欄は、書き始める位置や年号の統一、正式名称の使い方など、細かなルールが多く「これで合っているのか」と不安になりやすい項目です。
履歴書の学歴の書き方で押さえたいのは、「学校名を正式名称で書く」「年号を西暦か和暦に統一する」「立場に合った位置から書き始める」「在籍状況に合った表現（卒業見込み・修了・中途退学など）を使う」の4点です。
この記事では、学歴欄の基本的な書き方から、中退・休学・留学・浪人・留年・大学院修了といったケース別の書き方までを、記載例つきで整理しました。
- 履歴書の学歴欄を書く際の6つの基本ルール
- 中退・休学・留学など状況別の学歴欄の書き方
- 入学・卒業年度の早見表と、採用担当者が見ているポイント
1．履歴書の学歴欄の記載例
まず、学歴欄の基本的な記載イメージを確認しておきましょう。
書く順番は以下の通りです。
- 1行目の中央に見出しとして「学歴」と書く
- 2行目以降に、入学・卒業年月と学校名を古い順に並べる
- 各行の学校名のあとに「入学」「卒業」などを書き、在学中の学校は「卒業見込み」などの表現で締める
- 続けて職歴を書き、職歴まで書き終えたら右寄せで「以上」と記載する
あくまで一例のため、実際の記入では自分の学校名・学部学科・入学卒業年に置き換えて使用してください。
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学歴欄だけでなく、履歴書全体の書き方に不安がある方もいるかもしれません。
「新卒の履歴書の書き方完全ガイド｜全項目の見本＆NG例を解説」の記事では、学歴欄を含む全項目の書き方とNG例について解説します。
2．履歴書の学歴欄 基本の書き方6ルール
学歴欄には、多くの応募書類で共通して求められる基本ルールがあります。
まずはこの6点を押さえておくと、内容面の迷いが大きく減ります。
①1行目の中央に「学歴」と書く
学歴・職歴欄の1行目は、中央揃えで「学歴」とだけ記載します。
この行に学校名などは書きません。
②学校名・学部・学科は正式名称で書く
「〇〇高校」ではなく「〇〇高等学校」、「〇〇大」ではなく「〇〇大学」のように、略さず正式名称で記載します。
高等学校以上は、学部・学科・コース・専攻名も卒業証書などに記載された表記に合わせて書くのが基本です。
在籍当時と現在で校名が変わっている場合は、当時の名称を書いたうえで「（現・〇〇大学）」のように現在の名称を補足する方法があります。
③年号は西暦か和暦のどちらかに統一する
学歴・職歴の年号は、履歴書全体を通して西暦か和暦のいずれかに統一します。
学歴欄だけ和暦、職歴欄は西暦、といった混在は読みにくく、記入ミスの印象にもつながるため避けましょう。
④学歴はどこから書くかを立場に合わせて判断する
学歴をどこから書き始めるかは、応募先の指定がなければ立場によって目安が異なります。
- 新卒・第二新卒：義務教育の終了時点である「中学校卒業」から
- 中途転職者：職歴欄のスペースを確保する観点から「高等学校の入学または卒業」から
- アルバイト・パート（高校生）：「中学校卒業」から
- アルバイト・パート（大学生・社会人）：「高等学校の入学または卒業」から
応募先から書式や指定がある場合は、そちらを優先してください。
⑤在学中の学校は状況に応じた語尾で書く
在学中の学校は、状況に応じて以下のように語尾を使い分けます。
- 就職活動中の学生：「卒業見込み」（大学院生は「修了見込み」）
- 進学が決まっている場合：「入学予定」
- アルバイト応募など、在学中の状態をそのまま示す場合：「在学中」
なお、大学院は「卒業」ではなく「修了」と書きます。具体的な書き方は、後述のケース別解説で紹介します。
⑥職歴まで書き終えたら右寄せで「以上」と書く
「以上」は学歴欄の最後ではなく、学歴・職歴をすべて書き終えた最後に記載します。
学歴の下に職歴が続く場合、学歴の最終行には「以上」を書きません。職歴の最後の行の次の行に、右寄せで「以上」と記載するのが一般的です。
新卒などで職歴がない場合は、「職歴」の見出しの下に「なし」と書き、その次の行に右寄せで「以上」と記載します。
3．【ケース別】履歴書の学歴欄の書き方
基本ルールだけでは判断しづらい、イレギュラーな経歴の書き方をケース別に整理します。
中途退学（中退）した場合
「中退」という略称ではなく「中途退学」と正式に記載します。
入学年月の行と、退学した年月の行をそれぞれ記載し、退学の行の末尾に「中途退学」と書くのが基本です。
退学理由まで記載するかどうかは任意ですが、簡潔にまとめる場合は「一身上の都合により中途退学」のような表現が広く使われています。
休学した場合
休学期間がある場合は、休学した年月の行に「休学」、復学した年月の行に「復学」と記載します。
休学理由（病気療養・留学準備など）を書き添えるかどうかは任意です。
健康上の理由で休学した場合は「現在は回復し、業務に支障はありません」のように現在の状況を一言添えると、選考担当者の懸念を和らげやすくなります。
留学した場合
一般的に、1年以上の正規留学・交換留学であれば、学歴欄に留学先の学校名と留学期間を記載できます。
一方、数週間〜数か月程度の短期留学や語学学校への参加は、学歴として扱われないのが一般的で、自己PR欄などでアピールする形が向いています。
浪人・留年した場合
浪人や留年について、学歴欄に特別な注記をする必要は基本的にありません。
入学年と卒業年の間隔が通常より長くなることで、結果的にその経緯が伝わる形になります。
事実と異なる年月を記載しないことだけ注意しましょう。
中高一貫校（中等教育学校）に通っていた場合
中等教育学校は、中学校にあたる「前期課程」と、高校にあたる「後期課程」に分かれています。
そのまま内部進学した場合は、「〇〇中等教育学校 後期課程卒業」のように後期課程の卒業のみ記載すれば足りるのが一般的です。
ただし、前期課程の入学年から書式が用意されている履歴書もあるため、その場合は指定の欄に合わせて前期課程の入学年も記載してください。
大学院を修了した場合
大学院は「卒業」ではなく「修了」が正しい表現です。
「〇〇大学大学院 〇〇研究科 〇〇専攻 修士課程修了」のように、課程の種別（修士・博士）まで含めて正式名称で記載します。
大学院在学中に就職活動をする場合は、修了予定年月の行に「修士課程修了見込み」のように記載します。
職業訓練を受講した場合
ハローワークの案内では、職業訓練の受講歴は「学歴」欄に記載しても差し支えないとされています。
履歴書の様式に「訓練」欄が設けられている場合は、そちらに記載します。
なお、公共職業訓練を行う職業能力開発校などは、学校教育法ではなく職業能力開発促進法に基づく施設です。学校の入学・卒業とは区別できるよう、施設名と訓練科名を正式名称で書き、入校・修了の年月を記載しておくと経歴が伝わりやすくなります。
通信制大学の場合
通信制大学も、通学制の大学と同様に学歴として記載できます。
大学名は卒業証書などに記載された正式名称（「〇〇大学 通信教育部」等）に合わせて記載します。
学位を取得している場合は、学位名まで記載しておくと経歴が伝わりやすくなります。
編入学・転入学した場合
他の大学や学部から移った場合は「編入学」、転校した場合は「転入学」と記載します。
編入前の学校の入学・卒業（または中退）と、編入先の学校の編入学・卒業を、時系列でそれぞれ行を分けて記載するのが基本です。
在学中・卒業見込みの場合
就職活動中の学生であれば、卒業予定年月の行に「卒業見込み」と記載します。
アルバイト応募など就職活動を目的としない場合は「在学中」で問題ありません。
どちらの表現を使うべきか迷う場合は、応募目的（就職活動かどうか）を基準に判断してください。
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中退の経歴をどう書けばよいか、より詳しく知りたい方もいるでしょう。
「【見本付】履歴書の中退の書き方｜好印象を与える理由例文を解説」の記事では、好印象を与える中退の書き方や理由の伝え方について解説します。
4．生まれ年別 入学・卒業年の早見表
自分の生まれ年の行を見るだけで、学歴欄に書く入学・卒業年がわかります。浪人・留年がなく、ストレートで進学した場合の目安です。
- 4月2日〜12月31日生まれ：生まれ年の行を見る
- 1月1日〜4月1日生まれ（早生まれ）：前年の行を見る（例：2001年3月生まれ→2000年の行）
| 生まれ年 | 中学校卒業 （3月） | 高校入学 （4月） | 高校卒業 （3月） | 大学入学 （4月） | 大学卒業 （3月） |
|---|---|---|---|---|---|
| 2008年 平成20年 | 2024年 令和6年 | 2024年 令和6年 | 2027年 令和9年 | 2027年 令和9年 | 2031年 令和13年 |
| 2007年 平成19年 | 2023年 令和5年 | 2023年 令和5年 | 2026年 令和8年 | 2026年 令和8年 | 2030年 令和12年 |
| 2006年 平成18年 | 2022年 令和4年 | 2022年 令和4年 | 2025年 令和7年 | 2025年 令和7年 | 2029年 令和11年 |
| 2005年 平成17年 | 2021年 令和3年 | 2021年 令和3年 | 2024年 令和6年 | 2024年 令和6年 | 2028年 令和10年 |
| 2004年 平成16年 | 2020年 令和2年 | 2020年 令和2年 | 2023年 令和5年 | 2023年 令和5年 | 2027年 令和9年 |
| 2003年 平成15年 | 2019年 平成31年 | 2019年 平成31年 | 2022年 令和4年 | 2022年 令和4年 | 2026年 令和8年 |
| 2002年 平成14年 | 2018年 平成30年 | 2018年 平成30年 | 2021年 令和3年 | 2021年 令和3年 | 2025年 令和7年 |
| 2001年 平成13年 | 2017年 平成29年 | 2017年 平成29年 | 2020年 令和2年 | 2020年 令和2年 | 2024年 令和6年 |
| 2000年 平成12年 | 2016年 平成28年 | 2016年 平成28年 | 2019年 平成31年 | 2019年 平成31年 | 2023年 令和5年 |
| 1999年 平成11年 | 2015年 平成27年 | 2015年 平成27年 | 2018年 平成30年 | 2018年 平成30年 | 2022年 令和4年 |
| 1998年 平成10年 | 2014年 平成26年 | 2014年 平成26年 | 2017年 平成29年 | 2017年 平成29年 | 2021年 令和3年 |
| 1997年 平成9年 | 2013年 平成25年 | 2013年 平成25年 | 2016年 平成28年 | 2016年 平成28年 | 2020年 令和2年 |
| 1996年 平成8年 | 2012年 平成24年 | 2012年 平成24年 | 2015年 平成27年 | 2015年 平成27年 | 2019年 平成31年 |
| 1995年 平成7年 | 2011年 平成23年 | 2011年 平成23年 | 2014年 平成26年 | 2014年 平成26年 | 2018年 平成30年 |
2019年3月・4月は改元前のため、和暦は「令和元年」ではなく「平成31年」と書きます。令和が始まったのは2019年5月1日です。
出典：元号について（内閣府）
早見表を使う際の注意点
- 浪人・留年・休学がある場合は、その年数分を足してください。
- 短期大学・専門学校（2年制）は「大学入学」の年から2年後の3月、大学院（修士課程）は「大学卒業」の年から2年後の3月が修了の目安です。
- 早見表はあくまで目安です。最終的には卒業証書や卒業証明書などで実際の年月と照合してください。
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1994年以前や2009年以降に生まれた方は、以下の記事もあわせてご覧ください。
「卒業年度計算・早見表【2026・27年】履歴書の西暦和暦を網羅」の記事では、1990〜2010年生まれの方の入学・卒業年や、西暦・和暦の変換表を紹介しています。
5．採用担当者が学歴欄で見ているポイント
採用担当者は、学歴欄を単に最終学歴の高さだけで見ているわけではありません。
一般的には、以下のような観点で確認されることが多い項目です。
- 正式名称・年号表記など、書類作成の正確性やマナー
- 学歴と応募職種・専攻分野の関連性
- 入学から卒業までの時系列に矛盾や不自然な空白期間がないか
- 応募要件（学歴要件がある場合）を満たしているか
学歴欄の見た目の正確さと、他の項目（自己PRや志望動機）とのつながりを意識して作成することが、選考全体の印象につながります。
6．学歴欄でありがちなNGパターン
提出前に、次のようなミスがないか確認しておきましょう。
- 学校名を略称で記載してしまう（例：「〇〇高校」「〇〇大」）
- 「中途退学」を「中退」と略して書いてしまう
- 西暦と和暦が混在している
- 大学院を「卒業」と記載してしまう（正しくは「修了」）
- 在学中にもかかわらず「卒業」と記載してしまう
- 職歴が続くのに、学歴の最終行に「以上」を書いてしまう
- 入学年・卒業年の計算を誤り、在籍期間が事実と異なってしまう
特に年号の誤記や在籍期間のズレは、意図せずとも経歴詐称と誤解されるリスクにつながりかねません。
提出前に、卒業証書や成績証明書など公的な書類と記載内容を突き合わせて確認することをおすすめします。
7．よくある質問
-
学歴欄と職歴欄の間は何行空ければよいですか？
-
一般的には1行空けて「職歴」と見出しを書く形が広く使われています。
ただし、既定の履歴書用紙やテンプレートに欄が印刷されている場合は、その指定に従ってください。
-
学歴欄を書き間違えた場合、修正液や二重線で直してもよいですか？
-
手書きの履歴書では、修正液・修正テープや二重線による訂正は避け、最初から新しい用紙に書き直すのが基本的なマナーとされています。
パソコンで作成する場合は、印刷し直すことで簡単に修正できます。
-
予備校や専門学校（専修学校）は学歴欄に書けますか？
-
大学受験のための予備校や、資格・趣味の講座などは、一般的に学歴欄には含めません。
一方、専門学校（専修学校の専門課程）は、一般的に学歴として記載します。
学校の種別で迷う場合は、応募先の指示や在籍していた学校の案内で確認しておくと安心です。
-
併設型の中高一貫校（中学校と高校が別の学校）の場合はどう書けばよいですか？
-
併設型の場合は、一般的な中学校・高校と同じ書き方で問題ありません。「〇〇中学校 卒業」「〇〇高等学校 入学」「〇〇高等学校 卒業」のように、学校ごとに行を分けて記載します。
高校入試を受けずに内部進学した場合も、書き方は変わりません。
なお、「前期課程」「後期課程」は、中学校と高校が1つの学校になっている中等教育学校で使う表現のため、併設型の場合は使いません。
8．まとめ｜履歴書の学歴欄は正式名称・年号統一・正しい表記で書こう
履歴書の学歴欄は、正式名称の使用・年号の統一・立場に応じた書き始めの基準といった基本ルールに沿って、中退や休学、留学、大学院修了などの個別ケースを正しく記載することが求められます。
この記事のポイントを、あらためて3つに整理します。
- 正式名称・年号統一・「以上」の配置など、基本の6ルールを守る
- 中退・休学・留学・大学院修了などは、それぞれの正しい表記（中途退学／修了 等）で記載する
- 入学・卒業年は早見表で仮確認し、最終的には卒業証書等の公的書類と照合する
細かなルールに見えても、正確に書けているかどうかが書類全体の印象を左右します。
焦らず一つずつ確認しながら仕上げていきましょう。
