履歴書は手書き？パソコン？採用担当の本音と正しい選び方を解説

転職活動やアルバイトの応募で、多くの方が一度は悩むのが「履歴書は手書きとパソコン、どちらで作成すべきか」という問題です。

どちらが有利なのか、採用担当者はどう見ているのか、気になりますよね。

そこでこの記事では、最新の採用市場の動向から、具体的な作成テクニックまで、専門家の視点から分かりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

1．【結論】履歴書は手書きでなくパソコン作成が7割の企業で有利

「企業の指定がなければ、履歴書は手書きでもパソコンでもどちらでも良い」。これは、ほんの数年前までの常識でした。

しかし、企業のデジタル化が進む今、その常識は大きく変わりつつあります。

2024年6月に実施された最新の調査では、驚くべき結果が報告されています。

採用担当者553名に尋ねたところ、実に68.7%が「パソコン作成の履歴書が良い」と回答したのです。

この数値は、もはやパソコン作成が新しいスタンダードになっていることを明確に示しています。

実際、2017年や2018年の調査では、手書きとパソコンを支持する意見はほぼ半々でした。

この数年間で、採用担当者の意識が劇的に変化したことが分かります。

パソコン作成が好まれる主な理由は「読みやすい」「管理がしやすい」といった、採用業務の効率化に直結するものです。

これは、多くの企業で採用管理システム（ATS）の導入が進んでいることの表れと言えるでしょう。

参照：履歴書は手書きじゃないと落とされる？手書きとパソコン作成のどちらがいいか、人事・採用担当者553人に本音を調査 | 株式会社キュービックのプレスリリース – PR TIMES

2．あなたは手書き、パソコンどっち？5つの質問でわかる最適な履歴書の選び方

「パソコン作成が有利なのは分かったけど、本当に自分もそれでいいのかな？」と不安に思う方もいるかもしれません。

最終的な判断は、あなた自身の状況や応募先企業に合わせて行うことが大切です。

ここでは、5つの簡単な質問に答えるだけで、あなたに最適な履歴書の形式がわかる診断を用意しました。

1. 企業の指示は絶対！募集要項を確認したか？

まず最も重要なのが、応募先企業からの指示です。

募集要項に「手書きの履歴書を郵送」や「指定のフォーマットで作成」といった記載はありませんでしたか？

2. 応募する業界・企業文化は？（IT/Web/外資系 vs 伝統的/公的機関）

一般的に業界や企業文化によっても、好まれる形式は異なります。

一般的に、IT・Web業界や外資系企業、スタートアップなどでは、パソコン作成が合理的で望ましいとされる傾向にあります。

一方で、歴史のある企業や、手書きの書類を重んじる文化が残る一部の業界、地方の小規模な会社などでは、手書きの方が丁寧な印象を与える可能性があることも覚えておきましょう。

3. アピールしたいスキルは何か？（PCスキル vs 丁寧さ・人柄）

履歴書は、あなたという商品を売り込むための「マーケティング資料」でもあります。

パソコンで作るか、手で書くか。それ自体が、実はスキルのアピールになっています。

もし、基本的なPCスキル（WordやExcelなど）をアピールしたいのであれば、パソコンで作成された履歴書自体がそのスキルの証明になります。

逆に、字の丁寧さや温かみを通じて、真面目さや人柄を伝えたいと考えるのであれば、手書きを選ぶのも一つの戦略です。

4. 応募する社数は？（効率性 vs 1社への熱意）

あなたの就職・転職活動のスタイルはどちらですか？

効率的に多くの企業へアプローチしますか？ それとも、第一志望の1社に情熱を注ぎますか？

5. 自分の文字に自信はあるか？

これは手書きを選ぶ場合の、非常に重要な最後のチェックポイントです。

採用担当者は多くの履歴書に目を通すため、読みにくい字はそれだけでマイナスの印象を与えてしまうリスクがあります。

「丁寧で、誰が読んでも読みやすい字が書けること」が、手書きのメリットを活かす大前提となります。

3．パソコンと手書き履歴書作成のメリット・デメリット比較

ここで、それぞれの作成方法のメリットとデメリットを、分かりやすくまとめて比較してみましょう。

4．パソコンで履歴書を作成する完全ガイド

ここでは、実際にパソコンで履歴書を作成する際の具体的な手順と注意点を解説します。

推奨テンプレート：厚生労働省の公式様式

どのテンプレートを使えば良いか迷ったら、厚生労働省が公開している履歴書の様式例を使いましょう。

これは公的機関が示している標準的なフォーマットであり、どの企業に提出しても失礼にあたることはありません。

インターネット上で無料でダウンロードできます。

参照：厚生労働省｜履歴書の書き方

フォントと文字サイズの黄金ルール

読みやすさを第一に考え、フォントは「明朝体」、文字サイズは「10.5pt～11pt」を基本としましょう。

これは、ビジネス文書で最も一般的に使われている設定です。奇抜なフォントは避け、シンプルで見やすいレイアウトを心がけてください。

データの使い回しは危険！応募企業ごとに最適化するコツ

パソコン作成の最大のメリットは効率性ですが、それが裏目に出ることもあります。

特に多いのが、他社への志望動機をそのまま使い回してしまうミスです。

提出前には、必ず「会社名」「志望動機」「自己PR」が応募先企業に合わせて最適化されているか、声に出して読み返すなどして最終確認をしましょう。

提出はPDFが常識！その理由と変換方法

作成した履歴書は、Wordなどの編集可能な形式ではなく、必ずPDF形式に変換してから提出してください。

PDFは、相手の閲覧環境に左右されずレイアウトが崩れる心配がなく、第三者による改ざんを防ぐ役割もあります。

ほとんどの文書作成ソフトには、標準でPDF保存機能が付いています。

証明写真のデータ貼付方法

証明写真のデータを履歴書ファイルに貼り付ける際は、サイズに注意しましょう。

写真が大きすぎたり小さすぎたりすると、全体のバランスが悪くなります。

指定の枠内にきれいに収まるようにサイズを調整し、写真データが鮮明であることも確認してください。

5．手書きで想いを伝える履歴書作成ガイド

手書きならではの良さを活かすためには、いくつか押さえておくべきマナーがあります。

筆記用具の選び方：黒のボールペンが基本

履歴書を書く際は、黒色のボールペン（ゲルインクがおすすめ）を使用するのが基本です。

太さは0.5mm～0.7mmが一般的で、読みやすい字が書けるものを選びましょう。

消せるボールペンや鉛筆、シャープペンシルの使用は絶対に避けてください。

絶対NG！修正液・修正テープは使わない

もし書き間違えてしまった場合、修正液や修正テープを使うのはビジネスマナー違反です。

履歴書は公的な性格を持つ書類であり、修正された書類は信頼性を損なうと見なされます。

美しいレイアウトのコツ

いきなり書き始めるのではなく、まずは鉛筆で薄く下書きをするか、別の紙で見本を作成することをおすすめします。

文字の大きさや間隔を揃え、全体としてバランスの取れたレイアウトを意識するだけで、格段に読みやすくなります。

間違えたら？潔く書き直す心構え

たった一文字でも間違えてしまったら、面倒でも新しい用紙に最初から書き直すのが原則です。

この丁寧な姿勢が、あなたの真摯な態度として評価される可能性があります。予備の履歴書用紙を多めに用意しておくと安心です。

6．履歴書の手書き、パソコン作成に関するよくある質問

ここまでで基本的な選び方や作成方法はご理解いただけたかと思います。

しかし、まだ「こんな場合はどうなんだろう？」といった個別の疑問が残っているかもしれませんね。

ここでは、そうしたよくあるご質問に、一つひとつ丁寧にお答えしていきます。

7．あなたの価値が伝わる履歴書を作成するために

今回は、履歴書を手書きとパソコンのどちらで作成すべきかについて、最新のデータと専門家の視点から解説しました。

結論として、2025年の就職・転職活動においては、企業の指定がない限り「パソコンでの作成」が新しいスタンダードです。

これは、採用業務のデジタル化という大きな流れを反映したものであり、あなたの基本的なPCスキルを示す上でも有効な手段となります。

しかし、最も大切なのは形式そのものではなく、「読み手である採用担当者にとって、分かりやすく、丁寧で、魅力的な内容になっているか」ということです。

今回ご紹介したポイントを参考に、あなた自身の価値が最大限に伝わる履歴書を作成し、希望のキャリアへの第一歩を踏み出してください。