【スマホ】履歴書をメール添付する方法｜例文やマナー等も解説！

「スマホしかないけど、履歴書ってメールで送れるの？」「パソコンがないと、やっぱり不利なのかな…」そんな不安を感じていませんか。

今や、スマートフォンは立派な転職・就職活動のツールです。大切なのは、どの道具を使うかではなく、そのメールに「この人と一緒に仕事がしたい」と思わせる、相手への配慮が込められているかどうかです。

この記事では、スマホで履歴書をメール添付する方法だけでなく、採用担当者に「おっ」と思わせる、評価を上げるためのマナーや本文作成のコツを解説します。

1．4ステップで完結！スマホから履歴書を送る手順

まずは、スマホで履歴書をメールに添付して送るまでの全体像をつかみましょう。やることは、たったの4ステップです。

ステップ1: 履歴書ファイルを完成させる

最初に、メールで送るための履歴書データを用意します。この段階では、誤字脱字がないか、すべての項目が埋まっているかなど、履歴書の完成度を高めるよう意識しましょう。

■具体的な作成方法については、後ほど「あなたに合った方法は？3つの履歴書作成術」で詳しく解説します。

▼あわせて読みたい

「志望動機」や「自己PR」など履歴書の書き方で迷った方は、下記の記事もぜひ参考にしてください。無料のテンプレートや例文も多数紹介しています。

ステップ2: PDF形式に変換する

WordやExcel、またはアプリで作成した履歴書は、必ずPDF（ピーディーエフ）というファイル形式に変換しましょう。PDFは相手のパソコンやスマホの環境（OSやソフトのバージョン）に左右されず、誰が見ても同じレイアウトで表示されるため、履歴書をメール添付するときの基本的なファイル形式です。

また、内容の改ざんがされにくいため、履歴書のような「公的な性格を持つ書類」を送る際の、世界共通のビジネスルールとなっています 。

ステップ3: メールの本文を作成する

次に、履歴書をメール添付する際の本文を作成します。メール本文は、あなたの顔となる「デジタルの送付状」です 。採用担当者への敬意が伝わるように、簡潔で分かりやすい文章を心がけましょう。

■具体的な書き方は、次の章で詳しく解説します。

ステップ4: チェックリストで確認して送信

最後に、作成したPDFファイルをメール添付し、送信します。送信ボタンを押す前に、以下のチェックリストを使って必ず最終確認を行いましょう。

一度送ったメールは取り消せません。焦らずよく確認してから送るよう注意しましょう。

2．採用担当者に響く！完璧な応募メールの作成マニュアル

ここからは、メール作成の具体的な方法とマナーを解説します。採用担当者は毎日たくさんのメールを受け取ります。その中であなたのメールを埋もれさせず、良い印象を与えるためのポイントを押さえましょう。

【テンプレート付】応募メールの基本構成

応募メールの基本構成は「件名・宛名・本文・署名」です。以下のテンプレートを参考に、状況に合わせて書き換えることで、しっかりとした応募メールを作成できます。

添付ファイルの名前の付け方

メールに添付するPDFファイルの名前は「履歴書.pdf」のような単純なものではなく、以下のように「日付氏名書類名.pdf」といった形にするのが一般的です。

【いつの、誰の、何の書類か】が一目で分かるため、採用担当者が管理しやすく、応募者の気配りをアピールできるでしょう。

セキュリティについて

以前は、履歴書ファイルにパスワードを設定し、別のメールでパスワードを送るのがマナーとされてきました 。しかし、近年はこの方法だとセキュリティシステムにブロックされる危険性があるため、多くの企業で非推奨となっています。

企業の応募要項に指示がない限り、パスワードは設定せず、シンプルなPDFファイルをそのまま添付しましょう。

送信タイミングはいつがベスト？

メールを送る時間にも配慮が必要です。深夜や早朝の連絡は避け、企業の就業時間内（平日の午前9時から午後5時頃）に送るのがよいでしょう。

3．あなたに合った方法は？3つの履歴書作成術

スマホで履歴書ファイルを用意する方法を3つ紹介します。ご自身の状況に合わせて、最適な方法を選びましょう。

スマホ完結派｜履歴書作成アプリ

スマートフォンでの応募を考えている場合は、履歴書の作成もスマホアプリを利用すると便利です。テンプレートに従って入力するだけで簡単に履歴書が完成し、証明写真のデータも取り込めます。

作成した履歴書は、アプリから直接PDF形式で出力できる点も魅力です。

▼あわせて読みたい

スマホで履歴書作成ができるサイトやアプリを紹介しています。具体的な使い方や注意点についても解説しているので、こちらの記事もチェックしておきましょう。

PC併用派向け｜ パソコンで作ったファイルの活用

既にパソコンのWordやExcelで作成した履歴書ファイルがある場合、そのデータをスマホから送信する方法です。完成したファイルをGoogle DriveやDropboxなどのクラウドストレージサービス経由でスマホに転送し、そこからメールに添付します。

パソコンの大きな画面で効率的に編集し、スマホからは送信だけを行う、という分業ができます。

手書き指定の企業向け｜ 手書き履歴書のデジタル化

企業から手書きの履歴書をデータで求められた場合に用いる方法です。スマートフォン用のスキャナーアプリ（Adobe Scanなど）を使えば、カメラで撮影するだけで、自動で傾きなどを補正し、見やすいPDFに変換してくれます。

4．履歴書をメール添付で送る際のQ&A

ここでは、履歴書をメール添付で送る際のよくある質問と、その答えをまとめました。ぜひ参考にしてください。

5．スマホはあなたのキャリアを拓く強力なツール

今回は、スマホで履歴書をメール添付する方法や、採用担当者に好印象を与えるマナー・コツなどについて解説しました。細かい決まりごとが多く、少し面倒だと感じた方もいるかもしれません。でも、これらはすべて「相手の立場に立つ」「相手がスムーズに仕事を進められるように」という思いやりから生まれたルールです。

こうした配慮ができることは、どんな仕事でも欠かせない大切なビジネススキルです。少しの工夫と配慮で、スマートフォンからでもしっかりと印象の良い応募が可能です。この記事が、応募時のちょっとした不安を解消する手助けになれば幸いです。