履歴書の印鑑はシャチハタNG？正しい選び方と失敗しない押し方

履歴書の作成中に「印」というマークを見つけ、手元にあるシャチハタで済ませて良いものか、わざわざハンコを買いに行くべきか迷うことはよくあります。

些細なことのように思えますが、書類の不備で評価を下げてしまうリスクは避けたいものです。

この記事では、最新の労働法規や採用実務の基準に基づき、履歴書における印鑑の正しい扱い方を解説します。

現在の法的基準や、なぜシャチハタが不適切とされるのかという技術的な理由、そして失敗しないための具体的な手順を知ることで、迷いなく書類作成を進められるようになります。

1．履歴書に印鑑（ハンコ）は原則不要！その理由と法的背景

結論から申し上げますと、現在、履歴書への押印は「原則として不要」です。

かつては必須とされていた慣習がなぜ変わったのか、その背景にある行政の動きと現在の標準的なルールについて、法的な視点から解説します。

1997年の行政改革と「押印見直しガイドライン」

「脱ハンコ」の流れは最近始まったことではありません。実は1997年（平成9年）の段階で、行政改革委員会および閣議決定により「押印見直しガイドライン」が策定されています。

このガイドラインは、行政手続きにおける国民の負担を軽減することを目的としており、実印が必要な重要契約などを除き、原則として「記名のみでよし（押印廃止）」とする方針が示されました。

履歴書も、単に事実や状況を把握するための書類であるため、本質的には押印によって法的効力を担保する必要はないと考えられています。

参考：厚生労働省｜押印の見直しについて

2021年の「厚生労働省履歴書様式例」による押印欄撤廃

長らく市販の履歴書の多くは「JIS規格（日本産業規格）」の様式に基づいており、そこには押印欄が存在していました。

しかし、2020年7月にJIS規格から履歴書の様式例が削除されたことを受け、厚生労働省は2021年に新たな「厚生労働省履歴書様式例」を公表しました。

この新しい様式の最大の特徴は、「押印欄が完全に撤廃されたこと」です。現在、ハローワークや多くの転職サイトで配布されている標準的なフォーマットには、そもそもハンコを押す場所がありません。これが、現在のスタンダードです。

参考：厚生労働省｜新たな履歴書の様式例の作成について

それでも「押印欄あり」の履歴書が出回っている理由

「不要なはずなのに、手元の履歴書には「印」マークがある」という場合、以下の理由が考えられます。

法的には不要であっても、使用する用紙に欄がある場合は、空欄のまま提出すると「記入漏れ」と誤解されるリスクがあります。次項で、具体的な対応を整理します。

2．【ケース別】履歴書に押印が必要な場合・不要な場合

自身の状況に合わせて、ハンコを押すべきか否かを判断するための基準をまとめました。

押印が「不要」なケース

以下のような場合は、基本的にハンコを押す必要はありません。無理に余白に押す必要もありません。

押印が「必要」なケース

一方、以下のケースでは押印が必要です。ここは「マナー」として、しっかりと対応することが求められます。

3．なぜ履歴書に「シャチハタ」を使ってはいけないのか？【技術的解説】

この疑問に対し、単なるマナー論ではなく、物質科学的・法的な視点からも「なぜ人事書類に適さないのか」を深掘りして解説します。

理由は大きく分けて「インクの耐久性」「印面の変形リスク」そして「ビジネス上の慣習」の3点に集約されます。

1. インクの化学的性質：長期保存へのリスク

最大のリスクは「インクの成分」の違いにあります。

企業は、採用した従業員の履歴書を、退職後も法律に基づき一定期間保管する必要があります。

数年後にインクが消えてしまったり、滲んで判読できなくなったりする恐れがあるシャチハタは、公的な記録としての「証拠能力」に欠けると判断されます 。

参考：freee｜シャチハタとは｜印鑑との違いや利用シーンを解説解説

2. ゴム素材の物理的性質：本人確認機能の欠如

もう一つの技術的な問題は、印鑑の面の素材です。

シャチハタの面は多孔質の「ゴム」で作られています。ゴムは柔らかく弾力性があるため、押す時の力の入れ具合や角度によって、印影が太くなったり歪んだりして、その都度形が変わってしまいます。

本来、印鑑は「いつ押しても同じ形（同一性）」であることが求められ、それによって本人確認を行います。毎回形が変わってしまうゴム印は、厳密には「本人であることを証明する能力」が低いとみなされるのです。

3. ビジネスマナーとしての「本気度」の欠如

機能面の問題に加え、採用担当者の心理的な心証も無視できません。

ビジネスの現場において、シャチハタは「回覧板の確認」や「宅配便の受領」など、あくまで「簡易的な確認印」として認識されています。

人生の節目となる就職活動の書類に簡易的なスタンプを使用することで、「志望度が低いのではないか」「TPO（時と場所と場合）をわきまえない人物ではないか」という懸念を抱かれるリスクがあります。

不要な減点を避けるためにも、朱肉を使う印鑑を選ぶのが賢明です。

4．履歴書に適した印鑑の選び方と入手方法

では、具体的にどのような印鑑を用意すればよいのでしょうか。高価なものを用意する必要はありません。

ベストは「認印（朱肉タイプ）」

履歴書には、役所に登録している「実印」や、銀行口座の届出に使っている「銀行印」を使用する必要はありません。

むしろ、個人情報保護とリスク管理の観点から、普段使いの「認印」を使用するのが適切です。

100円ショップのハンコは使えるか？

「急ぎで用意したい」「費用をかけたくない」という場合、100円ショップで販売されている印鑑を使用しても全く問題ありません。
ただし、選ぶ際には以下の点に注意してください。

サイズと書体の選び方

印影が小さすぎたり（訂正印サイズ）、大きすぎたりするとバランスが悪くなります。直径10.5mm〜12mmのものがビジネス文書として最も標準的です。

書体は、誰にでも読みやすい「楷書体（かいしょたい）」が最も無難で好印象です。

5．【画像解説】失敗しない！きれいなハンコの押し方「4ステップ」

履歴書作成で最も恐ろしいのは、「すべて書き終えた最後にハンコを失敗して、一から書き直しになること」です。

このリスクをゼロにする、ライフハックと、きれいに押すための手順をご紹介します。

【最重要】履歴書を書く「前」に押す

これが最大のポイントです。履歴書用紙を買ってきたら、氏名などを書き入れる前に、まず印鑑を押してしまいましょう。

もし失敗しても、新しい用紙を使えばよいだけで、志望動機などを書いた数時間を無駄にせずに済みます。書き損じのリスクを物理的に排除する、非常に合理的な戦略です。

Step 1: 捺印マット（なければ雑誌）を敷く

硬い机の上で直接押すと、力が均等に伝わらずにかすれの原因になります。

ゴム製の捺印マットを敷くのがベストですが、手元になければ週刊誌やノートなど、適度なクッション性のあるものを下に敷いてください。

Step 2: 印鑑の面を掃除し、朱肉を「トントン」と軽くつける

印鑑の面にゴミや古い朱肉が詰まっていると、印影が汚くなります。ティッシュなどで拭き取ってから、朱肉を付けます。

この時、ギュウギュウと押し付けるのではなく、トントンと軽く叩くようにして、印鑑の面全体に均一にインクを乗せるのがコツです。

Step 3: 「の」の字を書くように重心を移動させて押す

所定の位置に印鑑を置いたら、印鑑の上で「の」の字を描くように、上下左右に重心を移動させながら押します。こうすることで、枠の縁までしっかりと力が伝わり、欠けのないきれいな印影になります。

Step 4: 真上に引き上げる

最後に、紙を擦らないよう、真上にスッと引き上げます。これで完了です。

6．これって失敗？ハンコのミス対処法 Q&A

どれだけ注意していても、ミスが起きることはあります。よくあるトラブルの対処法をまとめました。

7．デジタル時代・DXにおける履歴書のハンコ事情

近年は、ExcelやWordで作成した履歴書をPDF化して送付するケースも増えています。

PDF提出時の電子印鑑について

データで提出する場合、基本的に印鑑は不要です。わざわざ電子印鑑の画像を作成して貼り付ける必要はありません。

ただし、企業側から強い要望がある場合や、どうしても形式を整えたい場合は、背景が透過された印鑑画像（PNG形式など）を使用します。

シヤチハタ社などが提供している電子印鑑サービスを利用するのも一つの手ですが、多くの場合はそこまでの対応は求められていません。

企業のDX化意識と今後の展望

企業の6割以上が「履歴書のデジタル化」を容認しており、ハンコ文化に固執する企業は減少傾向にあります。

重要なのは「ハンコがあるかどうか」よりも、「中身（職務経歴やスキル）が募集要項にマッチしているか」です。

形式的なマナーに過度にとらわれすぎず、本質的なアピールに時間を使いましょう。

参考：株式会社ネットオン｜履歴書の形式についての実態調査

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8．履歴書の印鑑は「認印」が正解！形式を整えて中身でアピールしよう

履歴書の印鑑について、重要なポイントを振り返ります。

• 現在の標準仕様（厚労省様式）では、履歴書の押印は原則不要。
• 押印欄がある場合のみ、空欄を避けるために押印する。
• シャチハタは「保存性」と「信頼性」の観点からNG。100均でも良いので「認印（朱肉タイプ）」を使う。
• 書き損じを防ぐため、履歴書は「書く前」に押すのが鉄則。

ハンコはあくまで形式上の手続きですが、細部にまで気を配れる丁寧さは、仕事への姿勢として評価されます。正しい道具と手順で不安を解消し、自信を持って書類を提出してください。